Aplikasi Siklus Pengeluaran

Siklus ini memproses transaksi yang menggambarkan peristiwa ekonomi berikut : permintaan barang, penerimaan barang, mencatat kewajiban untuk membayar barang, dan membayar untuk barang itu.

Pada siklus ini, sistem akuntansi yang didasarkan pada komputer menggunakan empat aplikasi :

• Aplikasi pembelian.
• Aplikasi penerimaan.
• Aplikasi surat bukti.
• Aplikasi disbursemen kas

Aktivitas utama pertama dalam siklus pengeluaran adalah memesan persediaan atau perlengkapan.

Beberapa aktivitas bisnis dasar dalam siklus pengeluaran :

• Memesan barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)
  Metode pengendalian persediaan tradisional ini sering disebut: kuantitas pesanan ekonomis [EOQ]):
  • Pendekatan ini didasarkan pada perhitungan jumlah optimal pesanan untuk meminimalkan jumlah biaya pemesanan, penggudangan dan kekurangan persediaan.
    Metode-metode pengendalian persediaan alternatif :
    MRP (material requirement planning)
  • Pendekatan ini bertujuan mengurangi tingkat persediaan yang dibutuhkan dengan cara menjadwalkan produksi, bukan memperkirakan kebutuhan.
  • Sistem JIT bersaha untuk meminimalkan, jika bukan menghilangkan, baik biaya penggudangan maupun kekurangan persediaan.
• Menerima dan menyimpan barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)
  Aktivitas bisnis utama kedua dalam siklus pengeluaran adalah penerimaan dan penyimpanan barang yang dipesan.
  Keputusan-keputusan penting dan kebutuhan-kebutuhan informasi:
  • Bagian penerimaan mempunyai dua tanggung jawab utama:
    • Memutuskan apakah menerima pengiriman
    • Memeriksa jumlah dan kualitas barang